國際會議獎助金申請辦法

105.09.01第29屆第2次財務管理委員會通過
105.09.25第29屆第4次理監事聯席會議通過
107.02.08第29屆第2次財務管理委員會通過
107.03.01第29屆第11次理監事聯席會議通過
107.12.20第29屆第13次理監事聯席會議通過

一、申請資格及補助內容

1. 須為本會會員或準會員，每人每年度以申請一次為限。
2. 以第一作者身份投稿口頭或壁報論文被接受並出席發表者，原則上補助新台幣一萬元；投稿口頭或壁報論文未被接受但出席會議者，原則上補助新台幣五千元。
3. 須以單據正本核銷，核銷項目限為機票費、住宿費或註冊費。

二、補助會議
　　1. 凡出席以下國際會議，並符合資格者，可來函申請國際會議獎助金
　　　(1) AOCR、RSNA、ECR、ACAR、ASCI、ACTI
　　　(2) 當年度持續簽訂國際友好協定之學會
　　2. 其他國際會議亦可提出補助申請，經理監事會審查並視經費情況核定補助金額。
　　3. 每年度國際會議獎助金預算上限20萬，當年度申請之補助資料 (112 年度申請文件請於 12/20 前寄至學會 )，統一於隔年1月由財務管理委員會審查核定。

三、申請期限

限申請當年度會議，逾期恕不受理。

四、申請辦法

申請流程：(資料不全者，恕不受理)

1. 提供心得報告及活動相片電子檔
　(1) 接受補助之心得報告將擇期刊登於學會會刊
　(2) 請將500字數以上的word檔案、2張活動相片圖檔，電郵至office@rsroc.org.tw，電子郵件主旨請註明「國際會議獎助金申請」

2. 以掛號信件寄出申請資料，信封上請註明「國際會議獎助金申請」
　收件地址：103 台北市大同區重慶北路三段63號2樓　中華民國放射線醫學會
 

3. 申請資料：(申請資料審後恕不退還)
　(1) 國際會議獎助金申請表
　(2) 投稿發表通知函
　(3) 核銷單據